Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, bei zudem vorhandener sprachlicher Qualifikation Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Aufgaben:

Sie unterstützen unser engagiertes internationales Team durch die Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehört die Verwaltung der Haushaltsmittel des Fachgebiets, die Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsleistungen, die Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, die Bestellung und Abrechnung von Büro- und Verbrauchsmaterial über SAP sowie die Gästebetreuung. Bei nachgewiesener geeigneter Qualifikation werden entsprechende Aufgaben mit z.T. fremdsprachlichem Schriftverkehr übernommen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder Fachkenntnisse in den zu erledigenden Aufgaben EG 6. Bei zusätzlicher nachgewiesener sehr guter Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift EG 7 möglich. Der geforderte Nachweis muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Gute MS-Office Kenntnisse (insb. MS-Word)
• Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr
• Grundlegende Kenntnisse der Buchführung
• Hohes Maß an Engagement, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung
• Kenntnisse über Strukturen und Abläufe im Fachbereich Maschinenbau
• Kenntnisse im Reisekostenrecht, Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts

Wir bieten Ihnen:

• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen internationalen Team mit großem Gestaltungspotential.
• Ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einer wissenschaftlich renommierten Arbeitsgruppe.
• Eine Fachgebietsleitung und deren Vertretung, die vor Ort präsent und ansprechbar ist.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsangebote (bspw. für SAP).
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Für Rückfragen steht Herr Prof. Dr.-Ing. Andreas Kroll, Leiter des Fachgebiets Mess- und Regelungstechnik, zur Verfügung (andreas.kroll(at)mrt.uni-kassel.de, Tel. +49 561 804-3248).

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.