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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Personal und Organisation – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Leitung des Sachgebiets Dienstreisemanagement (m/w/d), EG 10 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40,00 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 10.12.2022
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 35614

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Sachgebiet Dienstreisemanagement einschließlich der Bearbeitung schwieriger Einzelfälle
  • Fachaufsicht im Sachgebiet Reisekosten
  • Genehmigung von Dienstreisen und Exkursionen im In- und Ausland
  • Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen, Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Umzugskosten und Trennungsgeld
  • Erstellung von Informationsmaterial zum Dienstreisemanagement inklusive Verantwortung für den Webauftritt des Sachgebiets
  • Key-User-Funktion für die SAP-ESS-Anwendung Reisekostenmanagement

Voraussetzungen:

  • Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Diplom Verwaltungswirt:in FH oder Bachelor of Arts – Public Administration) oder abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt:in). Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
  • Berufserfahrung im Dienstreisemanagement
  • Sehr gute Kenntnisse des Reisekostenrechts
  • SAP-Kenntnisse und Kenntnisse in einem Contentmanagementsystem (z. B. Typo 3)
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie Outlook
  • Adressatenorientiertes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
  • Gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Entscheidungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Sehr sorgfältige sowie zügige Arbeit auch unter Termindruck

Von Vorteil sind:

  • Gute Englischkenntnisse
  • Verwaltungsrechtliche Kenntnisse
  • Kenntnisse über Organisation und Aufbau von Hochschulen bzw. ein ausgeprägtes Verständnis für die Besonderheiten von Hochschulen

Für Fragen steht die Leiterin der Gruppe Beamtinnen und Beamte, Frau Frauke Ermel, Tel.: +49 561 804-2182, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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