Projektkoordinator:in / Agile Coach (m/w/d) – "Smarte Administration mit Künstlicher Intelligenz", EG 13 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden)

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens „Smarte Administration mit Künstlicher Intelligenz“ des Hessischen Digitalpakts Hochschulen 2026-2031 befristet gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 TzBfG.

Über uns

An der Universität Kassel gestalten wir die digitale Transformation aktiv und mitarbeiterzentriert. Im Rahmen des hessischen Verbundprojekts "Smarte Administration mit KI" (gefördert durch den Hessischen Digitalpakt Hochschulen 2026-2031) übernimmt die Universität Kassel die landesweite Federführung. Ziel des Verbunds ist es, praxisnahe, datenschutzkonforme und kooperativ entwickelte KI-Lösungen für administrative Prozesse der hessischen Hochschulen bereitzustellen.

Um die Zusammenarbeit der beteiligten Hochschulen erfolgreich zu steuern, Synergien zu heben und den Wissenstransfer zu moderieren, suchen wir im Digitalisierungsbüro (DTO) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Projektkoordinator:in und Agile Coach.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle sind Sie die zentrale Koordinationsstelle und die kommunikative Drehscheibe des landesweiten Verbundprojekts. Sie schaffen verlässliche Strukturen für die Zusammenarbeit der Partnerhochschulen und sorgen dafür, dass gemeinsame Ziele, Entscheidungen und Ergebnisse transparent und verbindlich verfolgt werden.

• Landesweite Projektkoordination & Moderation: Sie führen die Fäden des Verbundprojekts partnerschaftlich zusammen, organisieren den hochschulübergreifenden Austausch und moderieren Arbeitsgruppen, Entscheidungsprozesse und gemeinsame Entwicklungsformate.
• Agiles Projektmanagement: Sie koordinieren die Teilprojekte der Partnerhochschulen, schaffen Transparenz über Abhängigkeiten, Meilensteine und Risiken und unterstützen die Teams dabei, Hindernisse zu lösen und ihre Vorhaben zielgerichtet weiterzuentwickeln.
• Schnittstellen- und Entscheidungsmanagement: Sie ermöglichen die Bündelung fachlicher, organisatorischer und technischer Perspektiven, erstellen Entscheidungsvorlagen für das Steuerungsgremium und koordinieren die Abstimmung zwischen Partnerhochschulen, Teilprojekten und beteiligten Akteuren.
• Projektcontrolling & Berichtswesen: Sie behalten Zeitplanung, Meilensteine, Ressourcen und Budgetvorgaben im Blick und erstellen die erforderlichen Berichte und Verwendungsnachweise gemäß den Vorgaben des Förderprogramms.
• Wissensmanagement & Transfer: Sie bereiten Projektergebnisse, Erfahrungen, Best Practices und Dokumentationen strukturiert auf. Sie schaffen die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass gemeinsam entwickelte KI-Lösungen auch von weiteren hessischen Hochschulen verstanden, übernommen und nachhaltig genutzt werden können.

Ihr Profil

Wir suchen eine kommunikationsstarke und integrationsfähige Persönlichkeit, die komplexe Kooperationen strukturiert, unterschiedliche Interessen zusammenführt und den Einsatz von KI in der Hochschulverwaltung aktiv mitgestalten möchte.

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master/Diplom Uni) in den Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Informationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (mit IT-Schwerpunkt) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung im Projekt- und Verbundmanagement: Sie bringen mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte, organisationsübergreifender Kooperationen oder agiler Teams mit. Erfahrungen im Hochschulumfeld, im öffentlichen Dienst und in Projekten mit Förderung durch öffentliche Stellen sind von Vorteil.
• Kommunikations- und Moderationskompetenz: Sie verfügen über herausragende kommunikative Fähigkeiten. Sie können unterschiedliche Interessen zusammenführen, anspruchsvolle Abstimmungen strukturiert moderieren und auch in komplexen Konstellationen tragfähige Vereinbarungen herbeiführen.
• KI- und Transformationsverständnis: Sie verfügen über ein sicheres Verständnis moderner KI-Technologien, ihrer Einsatzmöglichkeiten und der damit verbundenen organisatorischen Herausforderungen. Technische und fachliche Zusammenhänge können Sie einordnen, verständlich vermitteln und in die Steuerung des Verbundprojekts einbeziehen.
• Methodenkompetenz: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden, beispielsweise Scrum, Kanban oder hybrider Vorgehensmodelle. Eine Zertifizierung als Scrum Master, Product Owner oder nach PRINCE2 beziehungsweise IPMA ist von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten auch bei mehreren beteiligten Organisationen, parallelen Teilprojekten und unterschiedlichen Interessen den Überblick und sorgen für nachvollziehbare Entscheidungen, verbindliche Absprachen und transparente Kommunikation.
• Reisebereitschaft zu einzelnen Vor-Ort-Terminen innerhalb Hessens

Was wir Ihnen bieten

• Eine verantwortungsvolle Koordinationsrolle mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Künstlicher Intelligenz, Hochschulverwaltung und landesweiter Zusammenarbeit
• Eine Vergütung nach EG 13 TV-H einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Das kostenfreie Landesticket Hessen für den gesamten Regional- und Nahverkehr (2. Klasse)

Bei Rückfragen steht Benjamin Stöber, E-Mail: benjamin.stoeber(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.