Leitung der Finanzabteilung (m/w/d), bis A15 HBesG oder bis EG 15 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 41 bzw. 40 Wochenstunden)

Bei Vorliegen der Ernennungsvoraussetzungen erfolgt die Berufung in ein Beamtenverhältnis.

Ihre Aufgabe

Als Leiterin oder Leiter der Finanzabteilung verantworten Sie im Auftrag des Kanzlers das Finanzwesen, das Controlling sowie den Zentralen Einkauf und die Drittmittelbewirtschaftung der Universität Kassel und sichern eine transparente, verlässliche und nachhaltige Mittelverwendung. Sie entwickeln das Finanz- und Rechnungswesen der Universität kontinuierlich weiter und wirken gestaltend an der Vereinfachung von Verwaltungsabläufen. Mit Ihrem Team von rund 50 Mitarbeitenden gewährleisten Sie eine serviceorientierte, effiziente und zukunftsfähige Abteilung, die die Universität in Lehre, Forschung und Verwaltung bestmöglich unterstützt.

Ihre zentralen Aufgaben:

• Steuerung und Weiterentwicklung der Finanzplanung, des Finanzcontrollings sowie des Rechnungs- und Berichtswesens (inklusive Jahresabschlüsse)
• Aufstellung und Überwachung der Mittelfristigen Finanzplanung und des Wirtschaftsplans der Universität Kassel und die Erstellung des Jahresabschlusses
• Verantwortung für die Haushaltsbewirtschaftung, den Zentralen Einkauf sowie die Drittmittelbewirtschaftung
• Verantwortliche Kontaktperson für die Wirtschaftsprüfung und das Hessische Wissenschaftsministerium (HMWK) in haushaltswirtschaftlichen Fragestellungen
• Strategische und operative Weiterentwicklung der Finanzabteilung als moderne Dienstleistungseinheit. Sicherstellung einer prozessorientierten Arbeitsweise mit Blick auf digitale Transformation insbesondere auch durch den Einsatz von KI
• Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden und konstruktive Zusammenarbeit mit den weiteren Abteilungen der Verwaltung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung im Finanzmanagement/-controlling oder in der strategischen Finanzplanung; Erfahrung außerhalb des Wissenschaftsbereichs wird ausdrücklich begrüßt, sofern Sie überzeugend darlegen, wie Sie Ihre Expertise in das Umfeld einer Universität einbringen können
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium - vorzugsweise mit Bezug zum Finanz- oder Verwaltungswesen - oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse des SAP-Systems
• Fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten des Hochschulfinanzwesens sowie in den einschlägigen Bereichen des Steuerrechts (insbesondere Umsatz- und Ertragsteuer). Kenntnisse im Bereich des Beschaffungsrechts sind von Vorteil
• Hohe Kompetenz im Umgang mit digitalen Anwendungen, Offenheit für digitale Transformation und technologische Entwicklungen, insbesondere im Bereich der KI
• Ausgeprägte strategisch-analytische Fähigkeiten, wirtschaftliches Denken sowie Freude am Umgang mit komplexen Zusammenhängen und Prozessen
• Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen sowie sicherer und verbindlicher Auftritt
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten, gepaart mit einer hohen Serviceorientierung
• Ausgeprägte Führungskompetenz, die auf Motivation, Förderung und Teamorientierung setzt, verbunden mit einem professionellen und konstruktiven Umgang mit Konflikten

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an den Kanzler der Universität, Herrn Dr. Oliver Fromm,

Tel.: +49 561 804-2191 oder kanzler(at)uni-kassel.de.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.