Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Teilzeit mit 50,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Die Promotionsgeschäftsstelle in der Abteilung Studium und Lehre der Universität Kassel ist die zentrale Anlaufstelle für alle formalen Verfahrensfragen rund um die Promotion. Promotionsinteressierte und Promovierende aus unterschiedlichen Fächern, mit vielfach internationalem Hintergrund und vielfältigen Bildungswegen stehen mit ihr im Kontakt. Als gemeinsame Geschäftsstelle unterstützt sie die Promotionsausschüsse der Fachbereiche wie auch die an den Promotionen beteiligten Vertreter:innen der einzelnen Fächer im Rahmen regelhaft gestalteter komplexer Prozesse. Aktuell ist die zunehmende Digitalisierung dieser Prozesse ein zentrales Vorhaben des Teams der Promotionsgeschäftsstelle. Überdies verantwortet es die Durchführung der Hochschulwahlen und unterstützt einzelne Schritte in den Habilitationsverfahren an der Universität Kassel.

Aufgaben:

• Sachbearbeitung für Promotionsverfahren:
  • Information und Beratung zum Promotionsverfahren
  • Verwaltung und Organisation des Promotionsverfahrens in den verschiedenen Verfahrensphasen
  • deutsch- und englischsprachige Kommunikation mit den Akteur:innen des Promotionsverfahrens in schriftlicher und mündlicher Form
  • Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse im Promotionsverfahren
• Sachbearbeitung für Habilitationsverfahren
• Mitarbeit in der Sachbearbeitung für Vorbereitung und Durchführung von Wahlen (u. a. Unterstützung bei der Überwachung der Wählerverzeichnisse und das Erstellen der Wahlbenachrichtigung für Bedienstete)
• Mitarbeit bei der Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
  • in einem Verwaltungsberuf oder
  • im kaufmännischen Bereich
• oder
  • gleichwertige durch berufliche Tätigkeiten erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten
• Gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse
• Hohes Maß an zielgruppengerechter Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Beratungs- und Problemlösungskompetenz unter Einbezug interkultureller Aspekte
• Gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten; hierzu zählen auch eine sorgfältige und zügige Arbeitsweise unter Zeitdruck, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Erfahrungen im Bereich der Durchführung und Weiterentwicklung regelgeleiteter komplexer administrativer Prozesse
• Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. Bereitschaft zum Erwerb weitergehender englischsprachlicher Kompetenzen
• Gute Kenntnisse gängiger EDV-Programme

Von Vorteil sind:

• gute Kenntnisse der Hochschulstruktur
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse des Hessischen Hochschulgesetzes und weiterer relevanter Rechtsgrundlagen des Verwaltungs- und des Hochschulrechts
• Kenntnisse der Allgemeinen Bestimmungen für Promotionen und der Besonderen Bestimmungen der Fachbereiche für Promotionen, der Allgemeinen Bestimmungen für Habilitationen und der Wahlordnung
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder höher
• Kenntnis der angewendeten EDV-Programme Converis und HISinOne
• Kenntnisse mit Typo3

Für Rückfragen steht Herr Christian Bischoff Tel.: +49 561 804-1964, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.