Sachbearbeitung Genehmigungsverfahren von Prüfungsordnungen (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden)

Teilzeit mit der 75,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Die Abteilung Studium und Lehre der Zentralverwaltung der Universität Kassel spielt eine wichtige Rolle in der Koordination und Umsetzung hochschulrechtlicher Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf Prüfungsordnungen und satzungsrechtliche Texte mit übergeordneter Bedeutung.

In Anbetracht der fortschreitenden Digitalisierung administrativer Prozesse und der verstärkten Einbindung von Fachexpertinnen und -experten sowie der Mitglieder der zuständigen Gremien, sind wir auf der Suche nach einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen, die/der Freude an der Organisation und Steuerung gut eingespielter Prozesse mitbringt. Sie werden in einem Umfeld arbeiten, in dem erfahrene Kolleginnen und Kollegen Ihnen eine gründliche Einarbeitung bieten und Sie in die Abläufe und Prozesse einführen. Wir legen großen Wert auf die präzise und fristgerechte Bearbeitung dieser studiengangbezogenen Angelegenheiten, da sie für die reibungslose Organisation von Studium und Lehre von entscheidender Bedeutung sind.

Es ist von großer Bedeutung, dass Sie sich als Teamspieler:in verstehen und gerne mit verschiedenen Akteurinnen und Akteuren kommunizieren und zusammenarbeiten, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben und dazu beitragen möchten, die Prozesse in der Abteilung Studium und Lehre effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Möglichkeit, gemeinsam die Studien- und Lehrumgebung an der Universität Kassel weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Aufgaben:

• Sachbearbeitung Genehmigungsverfahren von Prüfungsordnungen und Satzungen
  • Verwaltung, Kontrolle und Bearbeitung von Dokumenten im Zusammenhang mit Prüfungsordnungen
  • Vorbereitung der Dokumente für das Genehmigungsverfahren
  • Kontrolle von eingetragenen Informationen
  • Einpflegen von diesen Dokumenten in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Überwachung von Fristen
  • Terminabsprachen
  • Dokumentation des Verfahrens (festhalten aller relevanten Informationen und Aktenpflege)
• Sachbearbeitung für die Senatskommission Studium und Lehre
  • Erfassung aller beschlossenen Ordnungen
  • Pflege der Internetseiten der Kommission für Studium und Lehre
  • Vorbereitung der Wahlen der Kommissionsmitglieder
  • Kommunikation mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten
•  Unterstützung bei der Sachbearbeitung Akkreditierung
  • Terminabsprachen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Kontrolle von Kostenstellen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf

ODER

• im kaufmännischen Bereich

ODER

• gleichwertige durch berufliche Tätigkeiten erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten.
• Erfahrung in angegebenen profilaffinen Tätigkeitsfeldern im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung; insbesondere Gremienbetreuung, Satzungsrecht und Prüfungswesen
• Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• fundierte Kenntnisse der verwendeten Software (insb. MS-Office Anwendungen)
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
• hohe Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Strukturierte Arbeitsweise

**** 

Von Vorteil sind:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Erfahrung in koordinierenden Tätigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Verständnis und Gestaltungsbereitschaft bei der Digitalisierung von Prozessen
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• Gute rechtliche Kenntnisse (HessHG, Verwaltungsrecht, Prüfungsrecht, Satzungen)
• Gute Kenntnisse des Studiengangsystems

Für Rückfragen steht heiko.wolf(at)uni-kassel, Tel.: +49 561 804-1864, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.