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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – International Office / Abteilung Studium und Lehre – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9b TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 30.06.2022
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 35167

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Im Arbeitsbereich ‚Incoming-Studierende‘ des International Office informiert und berät der/die Stelleninhaber:in zu allen nicht-akademischen Fragen rund um das Austauschstudium und das Praktikum internationaler Studierender und Praktikant:innen von Partnerhochschulen, im Rahmen von Programmen sowie der Freemover. Zudem koordiniert und organisiert er/sie das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für diese Gruppe der internationalen Studierenden.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen internationaler Austauschstudierender, Praktikant:innen, internationaler Partneruniversitäten, Fachbereiche, Drittmittelgeber sowie sonstiger relevanter Akteure, inklusive entsprechender selbstständiger Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Beratung und Information zum Bewerbungsverfahren und zur Organisation des Austauschstudien- oder Praktikumsaufenthalts
  • Koordination der Bewerbungen mit den Fachbereichen, Einrichtungen, dem Studierendenwerk und weiteren beteiligten Akteuren
  • Eigenverantwortliche administrative Abwicklung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahrens
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Erfassung „credit-mobility-relevanter“ Daten sowie bei der Erstellung von Transcripts of Records
  • Weiterentwicklung des Prozessmanagements im Arbeitsfeld internationale Austausch¬studierende und Praktikant:innen
  • Selbständige Erarbeitung und Weiterentwicklung digitaler wie auch präsenzorientierter zielgruppengerechter Informations- und Beratungsformate in deutscher und englischer Sprache
  • Mitwirkung bei der Einbeziehung einzelfallübergreifender Aspekte der betreffenden Themengebiete in unterschiedlichen Kontexten zur Gewinnung internationaler Studierender und Praktikant:innen sowie weiterer relevanter Zielgruppen
  • Analyse und Auswertung der Bewerber:innenzahlen und -entwicklung sowie Mitarbeit in der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen gemäß der Internationalisierungsziele der Universität Kassel
  • Vernetzung und Zusammenarbeit mit den relevanten internen und externen Akteuren
  • Mitarbeit in internen und externen arbeitsfeldbezogenen Gremien und Arbeitskreisen
  • Mitarbeit in der Abwicklung von Stipendienprogrammen und anderen finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten für die Zielgruppe
  • Datenmanagement mit einschlägigen Programmen (Moveon, HIS, eCampus etc.)
  • Mitarbeit im Berichtswesen (Drittmittelgeber, hochschulinterne Gremien, etc.)

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Dipl. I)
  • Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache
  • Eigene studien- oder berufsbezogene Auslandserfahrung (mind. mehrere Monate)
  • Ausgeprägte Beratungskompetenz unter Einbezug interkultureller Besonderheiten
  • Hohes Maß an sozialer, kommunikativer und interkultureller Kompetenz sowie Serviceorientierung
  • Gute Kenntnisse und Vertrautheit mit Fragen der Ausländermobilität internationaler Studierender
  • Berufliche Erfahrung in der Hochschulverwaltung
  • Sicherer Umgang und gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie Fähigkeit zum zielgruppengerechten Einsatz digitaler Tools (vorzugsweise im Hochschulkontext)
  • Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten, selbständig zu arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
  • Bereitschaft zur fortlaufenden aufgabenbezogenen Fortbildung
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Von Vorteil sind:

  • Gute anwendungsbezogene Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von Datenmanagementsystemen (vorzugsweise Moveon oder Mobility Online)

Für Fragen steht Frau Britta Wöbbeking, E-Mail: woebbeking(at)uni-kassel.de, Tel.: +49 561 804-7159, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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