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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Mathematik und Naturwissenschaften, Institut für Physik – Fachgebiet Theoretische Physik (Prof. Dr. Pastor, Prof. Dr. Buhmann, Prof. Dr. Garcia), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte*r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 30.01.2021
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 33732
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei Einstellungsverfahren
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • SAP-basierte Anwendungen: Bestellungen, Berichtswesen, Dienstreiseabwicklung, digitales Rechnungswesen

Voraussetzungen:

  • Englisch sicher in Wort und Schrift, nachgewiesen durch eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine äquivalente Ausbildung. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
  • Kenntnisse der PC-basierten Textverarbeitung
  • Sicherer Umgang mit der Standard-Software (Office-Anwendungen) und mit dem Internet
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Erfahrungen in der selbständigen Abwicklung von Sekretariatsaufgaben und in der Kostenverwaltung

Erwartet werden:

  • Hohe Motivation, in einer dynamischen und meist jung und international geprägten Umgebung zu arbeiten
  • Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse der Fachbereichs- und Hochschulverwaltung
  • Kenntnisse der Buchführung
  • Kenntnisse des Systems SAP, Pflege von Webseiten

Für Fragen steht Prof. Dr. Stefan Buhmann, Tel.: +49 561 804-4407, E-Mail: stefan.buhmann(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte*r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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