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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Büro des Kanzlers – ist zum 01.01.2022 die folgende Stelle zu besetzen:

Büroleitung des Kanzlers (m/w/d), EG 9a TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 13.10.2021
Einstellungsbeginn: 01.01.2022
Kennziffer: 34426

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büros des Kanzlers der Universität und tragen damit Sorge für einen reibungslosen Ablauf aller erforderlichen Sekretariatstätigkeiten. Den Kanzler, als Leiter der Universitätsverwaltung und als Mitglied der Hochschulleitung, unterstützen Sie administrativ bei der Steuerung von Abläufen in seinem Verantwortungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung und Weiterentwicklung des digitalen Büros, die Koordination von Kontakten und Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen und die Überwachung zeitgebundener Vorgänge. Dabei bereiten Sie eigeninitiativ die erforderlichen Informationen und Unterlagen auf und bearbeiten in Absprache mit dem Kanzler selbständig Vorgänge. In der Dekanekonferenz der Universität führen Sie das Protokoll in Verantwortung eines Referenten.

Voraussetzungen:

Erwartet wird hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgezeichnete Kommunikationskompetenz und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zu selbständigem und zielorientiertem Arbeiten. Eine langjährige einschlägige Berufserfahrung wird ebenso vorausgesetzt wie zeitliche Flexibilität, die Fähigkeit zu sorgfältiger, zügiger und - auch unter Termindruck – hochwertiger Arbeit sowie ausgeprägter Eigeninitiative. Ein sicheres und verbindliches Auftreten in allen Arbeitssituation ist dabei selbstverständlich. Eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder eine andere vergleichbare Ausbildung), einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office/Teams-Anwendungen werden ebenso vorausgesetzt, wie die Bereitschaft sich in webbasierte Verwaltungssysteme der Universitätsverwaltung sowie in das Digitale Dokumentenmanagement einzuarbeiten.

Für Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Personal und Organisation Herr Günter Karl, Tel.: +49 561 804-2184, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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