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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Personal und Organisation, Gruppe III D (Zentrale Dienste Personal, Stellenbewirtschaftung/Personalausgabencontrolling) – ist baldmöglichst folgende Stelle zu besetzen:

Gruppenleitung (m/w/d), bis EG 13 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 18.02.2023
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 35795

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

In der Gruppe sind die Stellenbewirtschaftung, das Personalkostenmanagement und –controlling und das Bewerbungsmanagement für die gesamte Universität angesiedelt. Außerdem werden die Lehraufträge und Werkverträge in der Gruppe bearbeitet.

Darüber hinaus ist die Gruppe zuständig für die Betreuung und Weiterentwicklung der DV-Anwendungen der Abteilung Personal und Organisation. Hierzu gehören insbesondere das SAP-HCM-Modul mit seinen Komponenten Organisationsmanagement (OM), Personaladministration (PA), Personalzeitwirtschaft (ZM), Personalkostenplanung (PKP), Personalabrechnung und Employee Self-Services (SAP ESS). Das Berichtswesen aus dem SAP-HCM-Modul, ein umfassendes Qualitätsmanagement, die Weiterentwicklung der Anwendungen, die Benutzerverwaltung und Schulung der Anwender gehören ebenso zu den wahrzunehmenden Aufgaben.

Bei der Wahrnehmung dieser Aufgaben arbeitet die Gruppe insbesondere mit den Abteilungen Entwicklungsplanung und Finanzen der Zentralverwaltung eng zusammen.

Ihre Aufgaben:

  • Dienst- und Fachaufsicht über die Beschäftigten der Gruppe III D
  • Planung und Bewirtschaftung des Personalbudgets incl. der Koordination und Steuerung des gesamten Prozesses der Personalkostenplanung
  • Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung des HR-Reportings/Personalcontrollings mit Data Warehouse
  • Regelmäßige Erstellung von HR-Reports und Ad-hoc-Auswertungen
  • Unterstützung des Projekts zur Einführung einer Strategischen Personalplanung
  • Beratung der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen
  • Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Finanzabteilung, inkl. Ermittlung der Rückstellungen im Personalbereich und Erstellung der gesetzlichen Statistiken im Personalbereich
  • Strategische Betreuung des SAP Org.-Managements der Universität Kassel
  • Key-User für das SAP-HCM-System

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium oder sonstige Beschäftigte mit Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Diplom Verwaltungswirt:in FH; Bachelor of Arts – Public Administration oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH/Diplom) in einem für das Stellenprofil einschlägigen Studiengang oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf mit der Zusatzqualifikation Verwaltungsfachwirt:in mit möglichst gleichwertiger Fähigkeit und Erfahrung und fundierter mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich des Personalcontrollings einer Hochschule)Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Diplom I)
  • Langjährige Berufserfahrung in einem personalwirtschaftlichen Umfeld, idealerweise im Personalcontrolling
  • Erfahrungen in der Personalführung bzw. Personalführungskompetenz
  • Sicherer Umgang mit allen Komponenten des SAP-HCM-Systems und umfassendes und tiefes Fachwissen über das SAP-HCM-System und seine Komponenten
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insb. Excel und Access
  • Kenntnisse über Aufbau- und Organisation von Hochschulen sind wünschenswert
  • Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift, Organisationsgeschick sowie Führungs- und Konfliktlösungskompetenz
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, eigeninitiativer und kooperativer Arbeitsstil
  • Sorgfältige und zügige Arbeitsweise auch unter Termindruck

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Abteilung Personal und Organisation,
Frau Teppe-Rest, Tel.: +49 561 804-2181, E-Mail: bateppe(at)uni-kassel.de
sowie der Leiter der Gruppe Zentrale Dienste Personal, Stellenbewirtschaftung/Personalausgabencontrolling,
Herr Ralf Meyer, Tel.: +49 561 804-2176, E-Mail: rameyer(at)uni-kassel.de zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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