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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Humanwissenschaften, Institut für Sozialwesen – Referat für Berufspraktische Studien, ist möglichst zum 01.06.2022 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 29.05.2022
Einstellungsbeginn: 01.06.2022
Kennziffer: 35029

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung- und Büroorganisation im Referat für Berufspraktische Studien: Erstellen von Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenführung, Erstellung von Protokollen der BPS-Kommission, Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der dem BPS-Referat zugewiesenen Finanzmittel (SAP)
  • Administration und Organisation der Praxisphase im Studium und des Berufspraktikums zur Staatlichen Anerkennung:
    o Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit der Staatlichen Anerkennung als
       Sozialpädagog:in/Sozialarbeiter:in
    o Ausstellung von Urkunden und Rechnungen
    o Verwaltung der Praxisstellen und Kooperation mit Verwaltungsstellen der Träger der Sozialen Arbeit
    o Bearbeitung und Kontrolle der Nachweise über die Praxisphasen und Dokumentation im HIS-System
    o Administrative Organisation der Prüfungen zur Staatlichen Anerkennung
    o Organisation der Kurseinwahlen
  • Unterstützung beim Aufbau einer Datenbank und der digitalisierten Aktenführung
  • Mitarbeit bei der Beratung von Studierenden zu den Praxisphasen
  • Beratung von Anerkennungspraktikant:innen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen des BPS-Referats
  • Betreuung der Webseiten des Praxisreferats

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen DV-Programmen, insb. MS Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Softwareanwendungen (Campusmanagementsystem der HIS, Moodle, Zoom, SAP)
  • Strukturiertes Denken und selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit, gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit

Von Vorteil sind:

  • SAP-Kenntnisse
  • Gute Kenntnis von Datenbankanwendungen
  • Gute Kenntnisse im Campusmanagement (HIS)
  • Administrative Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Gute Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
  • Erfahrungen im Umgang und in der Beratung von Studierenden
  • Kenntnis der Studien- und Prüfungsbestimmungen

Für Fragen steht Prof. Dr. Mechthild Bereswill, E-Mail: bereswill(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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