Beschäftigte:r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

mit befristeter Gewährung einer Zulage nach EG 8 TV-H

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Bis zum 31.05.2026 erfolgt die Mitarbeit bei der Mittelverwaltung im Rahmen des Vorhabens „c-TSD-p“. Für diese Tätigkeit wird eine Zulage nach EG 8 TV-H gewährt.“

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Verwaltung der Arbeitsgruppe „Strukturelle molekulare Dynamik“ von Prof. Dr. Jochen Mikosch angesiedelt. Wir sind ein dynamisches, kommunikatives, internationales und forschungsstarkes Team an der Uni Kassel. Die Arbeitsstelle ist zunächst am Standort AVZ in Kassel-Oberzwehren lokalisiert. In voraussichtlich 6 Jahren steht ein Umzug des Instituts für Physik in das neue Gebäude auf dem zentralen Campus am Holländischen Platz an.

Aufgaben:

• Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, studentische Angelegenheiten, Prüfungsangelegenheiten, Personalangelegenheiten, Publikumsverkehr)
• Mitwirkung bei allgemeinen Koordinations- und Organisationsaufgaben (Arbeitsgruppenmitarbeiter, Besucher, Gastwissenschaftler, Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren, Einstellungsvorgänge)
• Mitwirkung bei Mittelverwaltung des Fachgebiets, Beschaffungsangelegenheiten, Inventarisierung
• Mitwirkung bei der Außendarstellung der Arbeitsgruppe, zum Beispiel der Webseite

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder eine äquivalente Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse (mind. B2-Niveau). Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• Kommunikations- und Formulierungssicherheit in gesprochener deutscher und englischer Sprache
• Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Eingehende Text- und Datenverarbeitungskenntnisse in Standard-Büroprogrammen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kreativität und Organisationstalent
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kontaktfreudigkeit, hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten
• Bereitschaft zum Erlernen von Neuem

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im verwaltungstechnischen- bzw. kaufmännischen Bereich, oder als Fremdsprachensekretär:in
• Kenntnisse der DFG und ERC Drittmittelbewirtschaftung
• Kenntnisse im Umgang mit dem SAP
• Kenntnisse der universitären Strukturen

Die Universität Kassel und das Institut für Physik bieten Ihnen:

• einen besonders familienfreundlichen Arbeitsplatz
• ein gutes Arbeitsklima
• ein dynamisches, internationales und inspirierendes Team
• vielfältige und kostenfreie Weiterbildungsangebote

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Jochen Mikosch, Tel.: +49 561 804- 4643    , mikosch(at)uni-kassel.de zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.