Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit zur administrativ-kaufmännischen Leitung des documenta Instituts. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für drei Jahre, eine Fortführung ist angestrebt.

Die documenta Institut Kassel gGmbH ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung. Gesellschafterin ist die Universität Kassel. Zweck des Instituts ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung auf dem Feld des Ausstellungswesens zeitgenössischer Kunst. Hierzu gehören u.a. die Durchführung von eigenen interdisziplinären Forschungsarbeiten, von wissenschaftlichen Vortragsveranstaltungen, Diskussionen, Bildungsangeboten, experimentellen Projekten, Ausstellungen und Symposien sowie die Herausgabe eigener Publikationen. Das documenta Institut arbeitet bei der Erfüllung seiner Aufgaben mit der documenta und Museum Fridericianum gGmbH, Institutionen der Hochschulen, insbesondere der Universität Kassel, staatlichen Administrationen, der Industrie, Gewerkschaften, Verbänden, Kultureinrichtungen und mit Bürgerinitiativen zusammen. Ziel ist es, das documenta Institut zu einem Ort öffentlicher Wissenschaft und des Austauschs über die Kunst unserer Gegenwart zwischen den documenta Ausstellungen zu machen.

Ihre Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung, die zugleich Sprecher:in der Geschäftsführung und wissenschaftliche:r Direktor:in ist
• Verantwortung für die Finanzen und das Controlling, dazu gehört insbesondere:
  • Aufstellung eines Wirtschaftsplanes, Überwachung des korrekten Mitteleinsatzes und die Erstellung des Jahresabschlusses
  • Begleitung der unterstützenden Dienstleister des documenta Instituts in allen kaufmännischen Fragen
  • Begleitung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bei der Jahresabschlussprüfung
  • Verantwortung der Steuerangelegenheiten
  • Ansprechpartner für die Steuerberatungskanzlei und Steuerprüfungen
• Auswahl und Entwicklung geeigneter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Führung, Steuerung und Entwicklung des noch auszugestaltenden Teams
• Unterstützung bei der Einwerbung und Durchführung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten
• Gestaltung und Optimierung der Ablauforganisation
• Umsetzung einer digitalen Strategie für das Institut

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, insbesondere in Betriebswirtschaft und/oder Rechtswissenschaft
• Berufserfahrung in leitender Position in einem Kultur- oder Wissenschaftsbetrieb, der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Position
• Kenntnisse und erfolgreiche Erfahrungen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechnungswe­sen, Controlling, Bilanzierung, Tarif- sowie Personalvertretungsrecht
• Erfahrungen im Umgang mit Förderorganisationen, Stiftungen und Sponsoren sowie im Projektmanagement
• Freude und Flexibilität, um ein Institut in der Aufbauphase voranzubringen und zu entwickeln
• Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Offenheit, Ausdauer und Durchsetzungsvermögen
• Interesse für Kunst und Kultur, idealerweise für das Zusammenspiel von Gegenwartskunst und Wissenschaft

Wir bieten:

• Leitungsposition mit viel Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeit und Entscheidungsfreiheit
• Arbeit in der documenta Stadt mit hoher Lebensqualität
• Möglichkeit zum Aufbau eines Teams
• Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TV-H, bis zur Entgeltgruppe E 14 TV-H

Für Rückfragen steht Dr. Jochen Dittmar, Tel.: +49561 804-2913, E-Mail: dittmar(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot