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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Bauingenieur- und Umweltingenieurwesen, Dekanat - Studienservice, ist zum 10.11.2021 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 30.09.2021
Einstellungsbeginn: 10.11.2021
Kennziffer: 34407
Die Besetzung erfolgt zunächst zur Vertretung einer Beschäftigten während der Mutterschutzfristen (§§ 40 Nr. 8, 30 TV-H i. V. mit § 21 BEEG) bis zum 16.02.2022. Eine Verlängerung für die sich anschließende Elternzeit wird angestrebt. Es steht eine ganze Stelle zur Verfügung, die bei Bedarf auch gut in zwei halbe Stellen teilbar wäre.

Ihre Aufgaben:
Zu den Aufgaben zählen die Mitarbeit bei der Organisation des Studienservice (Prüfungssekretariat) des Fachbereichs, Erfassung von Studierenden- und Prüfungsdaten, Betreuung der fachbereichsinternen Studierendendatenbank, Pflege von Internetseiten, Bearbeitung von statistischen Auswertungen (Prüfungsstatistik des Fachbereichs) sowie Mitarbeit bei der Erledigung des Schriftverkehrs für den Studienservice.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
  • Verwaltungserfahrung, möglichst innerhalb der Hochschule, Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
  • Fundierte Kenntnisse mit den einschlägigen DV-Anwendungen (insb. MS Office)
  • Gute Schreibfertigkeiten sowie gründliche und vielseitige Kenntnisse in der Anwendung der digitalen Kommunikationsmittel
  • Kommunikationssichere Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
  • Erfahrungen im Umgang mit der aktuellen Prüfungsverwaltungssoftware (HISPOS bzw. HISinOne)
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Der/die künftige Stelleninhaber:in muss über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie über eine gute Auffassungsgabe verfügen. Die Fähigkeit zu sorgfältiger, zügiger und auch unter Termindruck hochwertiger Arbeit, ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit werden erwartet.

Für Fragen steht Herr Dr. Jahr, Tel.: +49 561 804-3926, E-Mail: vjahr(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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