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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Stabstelle Recht II – der Universität Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär: in in der Stabstelle Recht II (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit mit 50,00 Prozent (derzeit 20 Wochenstunden) der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet. 

Bewerbungsfrist: 13.08.2022
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 35253

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Führung des Geschäftszimmers der Stabsstelle Recht II (inkl. allg. Sekretariatsarbeiten, Terminplanung und -überwachung, Büroorganisation, Schreibtätigkeiten und sonstige allg. Verwaltungsarbeiten)
  • rechtlich-administrative Sachbearbeitung und Unterstützung der Stabsstellenleitung im Rahmen der gutachterlichen Beratung in besonderen abteilungsübergreifenden rechtlichen Fragestellungen mit weitreichender Bedeutung für die Universität, inkl. Assistenz und Aktenführung bei gerichtlichen Streitverfahren sowie das dazugehörige Informationsmanagement (inkl. Datenbankrecherchen)
  • Haushaltswesen, insbesondere Mitwirkung in Beschaffungsangelegenheiten und Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle,
  • alle IT-Angelegenheiten und Ausbildungsangelegenheiten der Stabsstelle

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder Steuerfachangestellten (jew. m/w/d); nur bei entsprechender einschlägiger Berufserfahrung, insb. im Wissenschaftsbereich, ist auch eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung ausreichend
  • Sorgfältige und zügige Arbeitsweise, insb. bei termingebundenen Aufgaben
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook sowie Affinität zur Digitalisierung von Verwaltungsarbeit
  • Gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
  • adressatenorientiertes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Korrespondenzsichere Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Übernahme neuer Aufgabenbereiche

Von Vorteil sind:

  • Idealerweise einschlägige, möglichst mehrjährige, Berufserfahrung in dem o.g. Tätigkeitsfeld
  • Erfahrungen in den o.g. Themenfeldern der Sachbearbeitung
  • Kenntnisse über Aufbau und Organisation von Hochschulen bzw. im Wissenschaftsbereich

Da die Leitung der Stabsstelle Recht II in Personalunion auch Leiter des Sachgebietes „Bürgerliches Recht und Zivilprozeßrecht“ im Institut für Wirtschaftsrecht, Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, ist, besteht im Rahmen weiterer Organisations- und Personalmaßnahmen u.U. die Möglichkeit der späteren Erhöhung des Stellenanteils um Aufgaben in der Fachgebietsassistenz.

Für Fragen steht die Leitung der Stabstelle Recht II, Herr Prof. Dr. Fischer, Tel.: +49 561 804-2200, E-Mail: nikolaj.fischer(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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