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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Elektrotechnik / Informatik, Fachgebiet Intelligente Eingebettete Systeme (IES) (Prof. Dr. Bernhard Sick), ist zum baldmöglichsten Zeitpunkt die folgende Stelle im Rahmen des Drittmittelvorhabens „Brushalyze – Den Zahnputzvorgang von Grund auf verstehen: Neues Forschungsgerät zur multi-sensoriellen Erfassung und intelligenten Analyse des Zähnebürstens“ zur zu besetzen:

Beschäftigte*r im Fremdsprachendienst/Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 7 / 6 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 27.01.2021
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 33693
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigten zunächst bis zum 31.12.2023. Eine spätere Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Administrative Aufgaben:
im Projekt „Brushalyze – Den Zahnputzvorgang von Grund auf verstehen: Neues Forschungsgerät zur multi-sensoriellen Erfassung und intelligenten Analyse des Zähnebürstens“

  • Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben im Sekretariat,
  • Erstellen von Korrespondenz, selbständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anträgen, Terminkoordination,
  • Aktenführung, Digitalisierte Archivierung, Postabwicklung etc.,
  • selbständige administrative Betreuung von Personalvorgängen (insb. im Rahmen von Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen von studentischen Hilfskräften und Angestellten, Reiseorganisation und -abrechnung, Krankmeldungen),
  • Mitarbeit bei der Finanzüberwachung und Kontenführung: Überwachung der (Dritt-)Mittel, Abrechnungen, Erstellung der Jahres- und Schlussverwendungsnachweise,
  • Beschaffungen (Angebote, Bestellungen, Wareneingang, Leistungsüberwachung, Rechnungsprüfung, Reklamation), Fristenüberwachung,
  • Erstellung von Mittel- und Lehrstatistiken,
  • Tätigkeiten im Rahmen der Lehre: Prüfungsanmeldungen, Terminabstimmungen, Protokollvorlagen, Noteneingabe (HIS-POS),
  • Gästebetreuung/Bewirtungen.
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs des Fachgebietes in Englisch nach Vorlage oder Diktat, teilweise eigenverantwortliche und selbständige Konzeption
  • Bearbeitung anspruchsvoller wissenschaftlicher Texte nach Vorlage, z.B. Veröffentlichungen, Posterbeiträge, Skripte, - Gutachten etc. in englischer Sprache
  • Übersetzungen deutsch/englisch und englisch/deutsch

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine äquivalente Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
  • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Verwaltung in einer Hochschule,
  • sicherer Umgang mit büro- und hochschulspezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office),
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse.

Erwartet werden:

  • Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr,
  • strukturiertes Denken und selbständige Arbeitsweise,
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit,
  • Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
  • qualifizierte Kenntnisse in der Bürokommunikation, einschließlich guter Fähig¬keiten im Tastaturschreiben, Textverarbeitung,
  • sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit,
  • Teamfähigkeit,
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit,
  •  Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen.

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse der Fachbereichs- und Hochschulverwaltung
  • Kenntnisse der Buchführung
  • Kenntnisse des Hochschul-SAP Konten- und Bestellwesens

Für Fragen steht Prof. Dr. Bernhard Sick, Tel.: +49 561 804-6020, E-Mail: bsick(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte*r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

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Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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