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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Dekanat des Fachbereich Mathematik und Naturwissenschaften ist zum 01.09.2022 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 02.07.2022
Einstellungsbeginn: 01.09.2022
Kennziffer: 35147

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Die Beschäftigung erfolgt als Dekanatssekretär/-in. Eine Reduzierung auf 30 Wochenstunden ist möglich.Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungs- und Büroorganisation im Dekanatssekretariat: Erstellen von Korrespondenz, selbständige Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anträgen, Terminorganisation, Aktenführung, Digitalisierte Archivierung, etc.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (insbesondere Fachbereichsrat)
  • Selbständige administrative Betreuung von Personalvorgängen (insb. im Rahmen von Neueinstellungen, Urlaubs-/Krankmeldungen, Pflege der Personendatenbank des Fachbereichs)
  • Mitwirkung bei Berufungsverfahren: Verwaltungstechnische und organisatorische Vorbereitung für die verfahrensmäßige Abwicklung von Berufungsverfahren
  • Mitarbeit bei der Finanz- und Kostenstellenverwaltung: Überwachung der (Dritt-) Mittelausgaben, Beschaffungen (Angebote, Bestellungen, Leistungsüberwachung, Rechnungsprüfung), Fristenüberwachung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Verwaltung in einer Hochschule
  • Sicherer Umgang mit büro- und hochschulspezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP, Campusmanagementsysteme der HIS)
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in digitalisierter Aktenführung
  • Erfahrung im digitalisierten Informationsmanagement
  • Strukturiertes Denken und selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicheres Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Rechtschreibung

Von Vorteil sind:

  • Einschlägige Erfahrungen in den Arbeitsabläufen der Sekretariate der Universität Kassel, vorzugsweise des Fachbereichs Mathematik und Naturwissenschaften

Für Fragen steht Ihnen der Dekanatsgeschäftsführer Mathematik und Naturwissenschaften, Dr. Gunar Sonntag, Tel.: +49 561 804-4261, E-Mail: g.Sonntag(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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