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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Entwicklungsplanung, Referat Strategische Personal- und Organisationsentwicklung – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Inhouse Consultant Prozessmanagement (m/w/d), EG 13 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

20.08.2024

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer: 37430

Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit (75 %), die nach aktuellen Regelungen 30 Wochenstunden umfasst.


Mit der Neueinrichtung des Digital Transformation Office (DTO) intensiviert die Universität Kassel ihre Aktivitäten zur Beförderung der Digitalen Transformation. Das DTO besteht aus mehreren internen Spezialist:innen verschiedener Organisationseinheiten, die laufende Digitalisierungsprojekte unterstützen und methodisch beraten sowie zwischen verschiedenen Projekten koordinieren. Gemeinsam agiert das Team in den Themenfeldern Projektmanagement, Prozessmanagement und IT-Compliance.

In den bereits laufenden Digitalisierungsprojekten spielt die Weiterentwicklung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen nach einem partizipativen Vorgehen eine wichtige Rolle. Die einzelnen Prozessgruppen sollen auf ihrem Weg der organisatorischen Veränderung (Change Management) durch das DTO gezielt unterstützt, begleitet und beraten werden. Das Vorgehen in den einzelnen Projekten und die erzielten Ergebnisse sollen miteinander harmonieren. Darin liegt Ihre Kernaufgabe als Inhouse Consultant Prozessmanager:in im DTO. Sie stehen dabei im Austausch mit den anderen Hochschulen Hessens.


Ihre Aufgaben:

  • Konzeption und Aufbau eines bedarfsorientierten Prozessmanagements an der Universität Kassel
  • Methodische Beratung in Projekten zur Digitalen Transformation
    • Konzeption und Moderation von zielgruppenspezifischen Workshops, Meetings und Prozessgruppentreffen
    • Beratung und Unterstützung projektspezifischer Kommunikation in die Hochschule
  • Konzeption und Erarbeitung eines passenden Methoden- und Toolbaukastens für die Verwendung in Prozessgruppen
  • Enge Abstimmung und gegenseitige Unterstützung im DTO bezüglich der anderen Aufgabenbereiche: Projektmanagement Office, Projektportfoliomanagement, IT Compliance und Change Management.


Was wir erwarten:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Arbeits-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, der Wirtschaftspsychologie oder der Wirtschaftsinformatik
  • Sie besitzen Erfahrung in der Analyse und der Optimierung von Geschäftsprozessen und können eigenverantwortlich Ihr Methodenwissen einbringen
  • Sie verfügen über Kenntnisse zum Aufbau eines Prozessmanagements in einer Organisation
  • Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität, sich neue Programme und Tools anzueignen fällt Ihnen leicht
  • Sie haben Erfahrung in der Begleitung und Unterstützung von organisationalen Veränderungsprozessen gesammelt
  • Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Ihre Arbeitsweise ist prozess- und lösungsorientiert.
  • Sie überzeugen durch ein sicheres und positives Auftreten und moderieren souverän.
  • Teamorientiert zu arbeiten ist für Sie selbstverständlich.


Von Vorteil sind:

  • Erfahrungen an einer wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Einrichtung im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement
  • Eine systemische Beratungsausbildung oder eine Weiterbildung in der Personal- und Organisationsentwicklung
  • Moderationserfahrungen


Für Rückfragen steht Frau Dr. Manuela Kaiser-Belz, manuela.kaiser-belz(at)uni-kassel.de, Tel. 0561-804-2596 zur Verfügung.


Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

  • einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
  • einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
  • einer Jahressonderzahlung im Monat November,
  • einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
  • einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
  • einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.


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