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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Institut für Volkswirtschaftslehre – Fachgebiet Wirtschaftspolitik, Innovation und Entrepreneurship (Prof. Dr. Guido Bünstorf) und dem International Center for Higher Education Research (INCHER; Dr. Thomas Kailer) ist zum 01.03.2022 die folgende Stelle im Sekretariat zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 31.01.2022
Einstellungsbeginn: 01.03.2022
Kennziffer: 34622
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Führung des Sekretariats
  • Betreuung von Studierenden und Absolvent/innen sowie von Gästen
  • Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen des Fachgebietes
  • Eingabe von Lehrveranstaltungen und Prüfungen im computergestützten Verwaltungssystem HIS
  • Personalverwaltung für Wiss. Mitarbeiter/innen und Hilfskräfte im Bereich des Fachgebiets und im INCHER
  • Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von Dienstreisen, Mithilfe bei der Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung und Kontrolle der dem Fachgebiet zugewiesenen Finanzmittel mit SAP
  • Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
  • Beschaffung über SAP und WPS sowie Rechnungskontrolle über EVER

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
  • kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • hervorragende DV-Kenntnisse,
  • gute Schreibfertigkeiten,
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Teamfähigkeit.

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
  • Eingehende Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
  • Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
  • Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
  • Kenntnisse im Reisekostenrecht
  • Gute Kenntnisse in Typo3, Converis, SAP MM sowie HIS POS

Für Fragen steht Prof. Dr. Guido Bünstorf, Tel.: +49 561 804-2961, E-Mail: buenstorf(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an die Präsidentin der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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