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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Universitätsbibliothek Kassel – Landesbibliothek und Murhardsche Bibliothek der Stadt Kassel - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines

Archivrätin / Archivrat (m/w/d), A 13 HBesG / EG 13 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 41 Wochenstunden) als Leitung des Universitätsarchivs zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 07.10.2021
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 34409

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Das Präsidium der Universität hat die Einrichtung eines Universitätsarchivs gemäß Hessischem Archivgesetz (HArchivG) beschlossen und der Universitätsbibliothek zugeordnet. Das Archiv hat die Aufgabe, für die Geschichte und das Handeln der Universität Kassel relevantes analoges und digitales Archivgut zusammenzuführen, zu bewerten, zu erschließen, nutzbar und zugänglich zu machen sowie die Gliederungen der Universität bei der Schriftgutverwaltung, insbesondere der elektronischen Aktenführung und der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems, unter archivrechtlichen Aspekten zu beraten.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung, Aufbau und Einrichtung des Universitätsarchivs
  • Klärung von Grundsatzfragen (Archivsatzung, Qualitätssicherung, Personal- und Sachmittelausstattung, Erschließung, Digitalisierungsstrategie, u.ä.)
  • Erteilung von Auskünften aus Archivgut, Beantwortung von Anfragen und Beratung von Nutzer:innen und Mitarbeiter:innen der Universität
  • Beratung der Gliederungen der Universität bezüglich der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung
  • Planung und Steuerung der Überlieferungsbildung von analogen und digitalen Unterlagen
  • Koordination von Maßnahmen zur fachgerechten Lagerung und dauerhaften Erhaltung des Archivguts
  • Zusammenarbeit mit den hessischen Universitätsarchiven im Rahmen des Verbundes „Digitales Archiv der Hochschulen in Hessen“ (DAHH) sowie dem Hessischen Landesarchiv und weiterer Partner
  • Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems der Universität Kassel
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Universität

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den Höheren Archivdienst
  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Geschichts- oder Verwaltungswissenschaften
  • Erfahrungen in der Personalführung
  • Umfassende Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen und im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung
  • Vertrautheit mit der Organisation eines Hochschulsystems und dem rechtlichen Handlungsrahmen einer Universität
  • Fähigkeit zum strategischen und konzeptionellen Arbeiten
  • Sehr selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatz und Dienstleistungsorientierung

Für Fragen steht Herr Dr. Matthias Schulze, Tel.: +49 561 804-3821, E-Mail: schulze(at)bibliothek.uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • Hohe Gestaltungsmöglichkeit eines vielschichtigen, neuen Aufgabengebietes der Universität
  • Möglichkeit an fachlichen und überfachlichen Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage der Stadt Kassel mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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