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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

An der Kunsthochschule Kassel ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9a TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 06.03.2021
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 33810

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Vorzimmers des Rektorats, des Büros für Öffentlichkeitsarbeit und des Referenten der Kunsthochschule:
    Führung des Schrift- und Telefonverkehrs, Erteilung von Auskünften allgemeiner und fachspezifischer Art, die sich auf die Arbeit des Rektorats u. des Büros für Öffentlichkeitsarbeit beziehen, Terminplanung und -überwachung, Materialversand, Organisation von Sitzungen und Tagungen und Betreuung von Gästen des Rektorats. Unterstützung bei verwaltungstechnischen und organisatorischen Abläufen im Bereich des Rektorats, beim Referenten und des Büros für Öffentlichkeitsarbeit.
  • Betreuung des Kunsthochschulrats:
    Sachbearbeitung für Kunsthochschulratssitzungen, Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen, Überwachung der Beschlussfassung gemäß Protokoll.
  • Berufungsangelegenheiten:
    Sachbearbeitung für Berufungskommissionen der Kunsthochschule, Vor- und Nachbearbeitung der Kommissionssitzungen, verwaltungstechnische und organisatorische Vorbereitungen für die verfahrensmäßige Abwicklung von Berufungsverfahren, Vorbereitung der Vorträge (Hearings), Vor- und Nachbereitung der Kommissionssitzungen, Überwachung der Beschlussfassung gemäß Protokoll.
  • Veranstaltungen der Kunsthochschule:
    Unterstützung und operative Abwicklung der Organisation und Durchführung (z.B. Schriftverkehr, Bestellungen, Hotelbuchungen, etc.) von Veranstaltungen der Kunsthochschule (z.B. Examen, Rundgang, zu Gast im Rektorat).
  • Belegungsplan der Kunsthochschule:
    Annahme und Bearbeitung von Reservierungen bezüglich des Hörsaals und der Seminarräume der Kunsthochschule

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich
  • Verwaltungsrechtliche Kenntnisse
  • Kenntnisse des Hochschulwesens
  • Kenntnisse zur Struktur der Kunsthochschule
  • sicherer Umgang beim Erstellen und Bearbeiten von Texten
  • Fähigkeit zur systematischen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung
  • Zuverlässigkeit und Kooperationsfähigkeit
  • rasche Auffassungsgabe
  • hohes Engagement und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Freude am Umgang mit Studierenden
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • PC-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Microsoft-Office, digitalen Konferenz- und anderen Programmen der Bürokommunikation

Für Fragen steht Herr Thomas Fröhlich, Tel.: +49 561 804-5386, E-Mail: thomas.froehlich(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte*r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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