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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Geistes- und Kulturwissenschaften, Institut für Germanistik – (Prof. Dr. Stefan Greif), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 04.02.2023
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 35733

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Teilzeit mit 75,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der befristeten Übernahme anderweitiger Aufgaben und ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben auf hohem Niveau:

  • Verwaltungs- und Büroorganisation des Instituts für Germanistik
  • Unterstützende Vorbereitung von Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen und nicht wissenschaftlichen Bereich (admin. Unterstützung neuer Mitarbeiter/innen und Gäste, Abwicklung Lehraufträge, Hilfskraftverträge, Krank- und Gesundmeldungen)
  • Vorbereitung von Sitzungen und Führung von Protokollen
  • Verwaltung und Planung des Institutshaushalts, Bestellwesen
  • Schreibarbeiten/Korrespondenz für die Geschäftsleitung
  • Abwesenheitsvertretung der Sekretariate weiterer Fachgebiete
  • Korrektur von wissenschaftlichen Texten
  • Organisation von Tagungen und Workshops

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung
  • Selbstständigkeit und Erfahrung in der Sekretariatsführung, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Kontaktfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse, Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, insbesondere Sicherheit im Formulieren und Formatieren von Texten
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Standardanwendungen und HIS
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
  • Englischkenntnisse

Von Vorteil sind:

  • Berufserfahrung in einem Institut oder einer vergleichbaren Leitungsebene. Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten. Schnelles Eindenkvermögen.

Für Rückfragen stehen Nina Reichenbach, Barbara Ebner oder Prof. Dr. Stefan Greif, Tel.: +49 561 804-3323, E-Mail: nina.reichenbach(at)uni-kassel.de, ebner(at)uni-kassel.de, greif(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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