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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Eletrotechnik/Informatik, Institut für Elektrotechnik/Informatik – Fachgebiet Energiemanagement und Betrieb elektrischer Netze (Prof. Dr.-Ing. Martin Braun), ist zum 16.02.2021 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 25.01.2021
Einstellungsbeginn: 16.02.2021
Kennziffer: 33736
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten, die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Mitarbeiterin während der Mutterschutzfrist befristet bis zunächst 13.07.2021 (§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG). Eine Verlängerung für die Dauer einer Elternzeit (voraussichtlich bis zum 31.10.2022) wird angestrebt. Im Rahmen eines Drittmittelvorhabens ist eine Aufstockung der Arbeitszeit möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungs- und Büroorganisation
  • Personalverwaltung, Reisemanagement
  • Haushaltswesen, Bestellwesen
  • Schreibarbeiten für das Fachgebiet
  • Terminkoordination

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
  • Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
  • Eingehende DV-Kenntnisse
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Gute Schreibfertigkeiten
  • Englischkenntnisse
  • Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
  • Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
  • Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
  • Kenntnisse im Reisekostenrecht
  • Erfahrungen in der Anwendung von SAP

Für Fragen steht Prof. Dr.-Ing. Braun bzw. sein Sekretariat (Anfragen bitte an Frau Torno, E-Mail: e2n(at)uni-kassel.de) zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte*r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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