Assistent:in der Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d), EG 9b TV-H, befristet bis zum 31.03.2027, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2027 befristet gemäß § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG zur Vertretung einer Beschäftigten.

Die Stelle umfasst ein breites Aufgabenspektrum: Dazu gehören organisatorische Tätigkeiten im Büro ebenso wie redaktionelle Aufgaben, etwa das Erstellen von Texten und die Betreuung von Social-Media-Kanälen.

Wir suchen eine offene, Teamorientierte und engagierte Kollegin oder Kollegen (m/w/d) und freuen uns über Bewerbungen bis zum 21.04.2025.

Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung der ProLOEWE-Geschäftsstelle, zum Beispiel bei der Korrespondenz mit den LOEWE-Partnern oder Dienstleistern
• Rechnungsbearbeitung, Reiseplanung und weitere Aufgaben der Office Organisation.
• Redaktion: Schreiben und Bearbeitung von Texten unter anderem für die Website www.proloewe.de und der Social-Media-Kanäle, Pressetexte
• Organisation von Druck und Versand von Print-Produkten wie z. B. der ProLOEWE-NEWS
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen wie unter anderem der ProLOEWE-Tage/ProLOEWE-Direktoriumssitzung.
• Kommunikation mit ProLOEWE-Partnern, Unterstützung bei der Koordination der Abstimmungsprozesse mit den Koordinatoren der LOEWE-Verbundprojekte
• Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Veranstaltungen

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Marketingkauffrau/-mann oder abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit Bachelor BWL, Schwerpunkt Marketing. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• (sehr gute) Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen administrativer Abläufe in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes oder vergleichbarer Einrichtungen und der nötigen Maßnahmen und Kommunikationstools. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
• allgemeine Text- und Bildkompetenz
• sehr gutes Zeitmanagement
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
• fundierte Kenntnisse im Webbereich und Affinität zu digitaler Kommunikation, Social-Media
• Hohe Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Erfahrungen in der Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich der Wissenschaftskommunikation und wissenschaftlichen Konferenzen

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse hessischer Universitätsstrukturen (insbesondere auch der Universität Marburg) sowie der Organisation einer (Universitäts-)Pressestelle und Forschungsprojekten
• gute Englischkenntnisse

Für Rückfragen steht Tanja Desch, Tel.: +49 6421 28-24482 und Bettina Happel +49-6421 28-22224 zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.