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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Abt. Bau, Technik und Liegenschaften, Gruppe VD, Technisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist baldmöglichst nachfolgende Stelle zu besetzen:

Digitalisierung und Prozessoptimierung im Bereich des Technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagements (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 04.02.2023
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 35777

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Arbeitseinsatz für den/ die Stelleninhaber*in soll grundsätzlich am Standort Holländischer Platz der Universität Kassel erfolgen, wobei der Arbeitseinsatz je nach betrieblichen Erfordernissen auch an anderen Universitätsstandorten erfolgen kann.

Ihre Aufgaben:

  • Prozessoptimierung und Digitalisierung von Workflows sowie digitale Erfassung des Datenbestandes im Bereich des Gebäudemanagements der Universität Kassel
  • Pflege des Datenbestandes der Technischen Anlagen (Equipments) in SAP/PM bzw. HANA und einem zukünftigen CAFM- System
  • Mitwirkung bei der Aufnahme der Anlagen vor Ort und die Pflege der zugehörigen Dokumentationen
  • Mitwirkung bei der Terminplanung und Auftragsvergabe unter Einsatz des Moduls PM in SAP /R3 bzw. HANA und dem zukünftigen CAFM- System
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung der Dokumenten- und Planvorhaltung in einem zukünftigen digitalen Dokumenten-Management- System (DMS)
  • Dokumentation und Berichtswesen für den Bereich der Wartungs- und Instandhaltungsleistungen, auch unter dem Aspekt der Betreiberverantwortung
  • Mitwirkung bei der Steuerung der internen operativen Wartungs- und Instandhaltungsplanung
  • Mitwirkung bei der Terminverfolgung von internen und externen Instandhaltungsleistungen, auch in Zusammenarbeit mit dem ServiceDesk der Abteilung Bau, Technik und Liegenschaften
  • Entwickeln von Standards für ein Ticketsystem im Bereich des ServiceDesk in enger Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Gruppenleitung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (geprüfte/r Fach- oder Betriebswirt*in) oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich mit einer zusätzlich absolvierten Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Grundkenntnisse im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung sowie des Technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagements
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der gängigen Softwaresysteme (Office, Outlook etc.)
  • Gute Kenntnisse im Bereich von Datenbanksystemen und Netzwerktechnik, PC- Hardware und Datensicherheit
  • Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Von Vorteil sind:

  • Detailkenntnisse über die räumliche Struktur der Universität Kassel und die universitären Abläufe
  • Langjährige Erfahrungen im Umgang mit Kunden in Servicebereichen und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Ausgeprägte Affinität zu IT- Systemen
  • Gute Kenntnisse im Bereich des SAP- Moduls PM
  • Besitz der Führerscheinklasse B

Für Fragen steht Herr Oschkinis, Tel. +49 561 804-2266, E-Mail: Frank.Oschkinis(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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