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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Abteilung Entwicklungsplanung, im Referat Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses der Universität Kassel ist baldmöglichst folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 06.08.2021
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 34184
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet für die Dauer von 7 Jahren gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zur Vertretung einer Beschäftigten während der befristeten Umsetzung.

Im Referat Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses sind Sie für die allgemeine Beratung von Promovierenden und Promotionsbetreuer:innen sowie die Koordination und Kommunikation von Förderangeboten für den wissenschaftlichen und künstlerischen Nachwuchs zuständig.
Dazu zählen insbesondere die eigenverantwortliche Koordination und Weiterentwicklung der Promotionsstipendienprogramme und Stipendien für künstlerische Abschlussarbeiten mit internen und externen Partner:innen. Sie planen und koordinieren eigenverantwortlich die Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Bei Bedarf bereiten Sie die Änderung der Ordnungen oder der Vereinbarungen mit externen Förderern für die Verabschiedung vor.
Sie verantworten die jährliche Finanzplanung und Berichterstattung für die Stipendienprogramme und übernehmen die Personalführung für diesen Bereich. Durch Ihre hohe Affinität zu softwaregestütztem Hochschulmanagement tragen Sie zur Digitalisierung und Modernisierung des Referats bei. Eine Ihrer ersten Aufgaben wird die Beauftragung und Einführung einer neuen Stipendiendatenbank sein.
Des Weiteren unterstützen Sie die Kompetenzentwicklung des wissenschaftlichen Nachwuchses im Bereich Beantragung und Management von Drittmittelprojekten: Sie übernehmen in Absprache mit dem Kooperationspartner die eigenverantwortliche Konzeption von Workshops im Rahmen des Programms „Entwicklung und Management von Forschungsprojekten“ und führen Informationsveranstaltungen und PR-Strategien dazu durch.
Sie koordinieren und administrieren die Ausschreibungs- und Vergabeverfahren von Wissenschaftspreisen an der Universität Kassel und begleiten strukturierte Promotionsprogramme in den Fachbereichen. Des Weiteren sind Sie Ansprechperson für allgemeine Information von Promovierenden und Betreuuenden zu Angeboten für den wissenschaftlichen Nachwuchs.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der Promotionsstipendienprogramme, der Stipendien für künstlerische Abschlussarbeiten sowie des Postdoc-UNIKAT-Fellowships inklusive Berichterstattung, verantwortliche Stipendienadministration, Koordination der Datenbank(fort-)entwicklung inkl. Mittelbewirtschaftung
  • Veranstaltungsplanung insb. im Programm „Entwicklung und Management von Forschungsprojekten“
  • Allgemeine Beratung von Promovierenden und Betreuer:innen sowie Koordination, Kommunikation und kontinuierliche Qualitätssicherung von Förderangeboten für den wiss. Nachwuchses
  • Begleitung von strukturierten Promotionsprogrammen
  • Koordination und Administration der Ausschreibungs- und Vergabeverfahren von Wissenschaftspreisen

Voraussetzungen:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium, Promotion sowie gute Vertrautheit mit wissenschaftlichen Fragestellungen
  • Berufserfahrung in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren von Stipendien sowie Anleitung der Administration von Stipendien
  • Erfahrung in der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
  • hohe Affinität zu Datenbanken, sehr gute IT-Kenntnisse und routinierter Umgang mit Social Collaboration Tools
  • sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sowie einschlägige Berufserfahrung in der Gremienvor- und -nachbereitung
  • Teamführungsfähigkeit sowie Servicebewusstsein gegenüber der Wissenschaft und externen Kooperations-partner:innen
  • selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Von Vorteil sind:

  • sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Prozesse
  • Promotion oder andere Forschungserfahrung

Für Fragen steht Dr. Isabelle Schulze, Tel.: +49 561 804-1968, E-Mail: isabelle.schulze(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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