Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst als Projektadministration (m/w/d), EG 11 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden)

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2029 im Rahmen des Vorhabens „TORCH – Transformatives Lehren und Lernen zu Nachhaltigkeit“ befristet gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 TzBfG.

Das Projekt TORCH – Transformatives Lehren und Lernen zu Nachhaltigkeit an der Universität Kassel entwickelt eine innovative Lehrarchitektur, die Studierende und Lehrende befähigt, aktiv an gesellschaftlichen Transformationsprozessen mitzuwirken (siehe Link). Im Zentrum stehen interdisziplinäre Studienmodelle, projektbasiertes Lernen und internationale Kooperationen, die Nachhaltigkeit als Querschnittsthema in der gesamten Universität Kassel verankern. TORCH wird federführend am Kassel Institute for Sustainability verantwortet, welches das breite Spektrum von Forschung und Lehre zu Nachhaltigkeit im Kontext der vier Kompetenzfelder Gesellschaft, Natur, Technik und Kultur bündelt. Das Institut zeichnet sich durch die Kombination dreier Leitprinzipien aus: (1) Es setzt die Einheit von Forschung und Lehre um. (2) Das Institut konzipiert Nachhaltigkeit ganzheitlich als sozialökologische Nachhaltigkeit. (3) Forschung und Lehre am Institut verbinden eine kritisch-normative, an Demokratie- und Gerechtigkeitsforderungen ausgerichtete Perspektive mit lösungsorientierter Anwendungsforschung.

Ein Team aus bis zu neun Projektmitarbeitenden im Projekt TORCH (Transformationsagent:innen) gestaltet unter agiler Koordinierung und Leitung partizipativ mit Lehrenden und Studierenden neue Lehrformate, unterstützt die Umsetzung transformativer Bildungsansätze und treibt die Vernetzung innerhalb der Lehr-Lern-Community für Nachhaltigkeit an der Uni Kassel voran.

Das Projekt wird finanziert von der Stiftung Innovation in der Hochschulbildung und ist an die Förderung gebunden.

Aufgaben:

Die Stelle beinhaltet die administrative Betreuung und Unterstützung der Maßnahmenpakete des Drittmittelprojekts innerhalb der Universität Kassel (insbesondere Erstellung der Finanzpläne, wie Gesamtfinanzierungspläne, Jahrespläne und interne Budgetierung gemäß den Finanzplänen) sowie die Koordination der Kommunikation und des Berichtswesens gegenüber dem Mittelgeber. Dazu zählen insbesondere die administrative Begleitung der Maßnahmenumsetzung (Beschaffungen, Beauftragungen, Vergaben, Mittelabrufe, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Änderungen und Umwidmungen, Verträge usw.), das Monitoring von Fristen und Budgets sowie die Dokumentation (Nachweispflichten) und Aufbereitung relevanter Unterlagen für interne und externe Zwecke.

Die Stelleninhaber:in wird das Projekt unter Führung einer Projektkoordination administrativ lenken und gemeinsam mit seinem multidisziplinären Team aus Transformationsagent:innen steuern und umsetzen. Sie berät die Projektkoordination und -leitung bezüglich des steuerbaren Mitteleinsatzes unter Berücksichtigung der Projektziele und der Richtlinien des Drittmittelgebers.

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
• Hohe Finanz- und Administrationskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein für die Umsetzung der Aufgaben im Rahmen eines großen Finanzvolumens
• Kenntnisse der Verwaltungsstruktur und der Abläufe der akademischen Selbstverwaltung
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln
• Wissen über Vergaberichtlinien
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
• Sicherer Umgang mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Hohes Maß an eigenständiger Organisationsfähigkeit
• Erfahrung mit der Durchführung von Nachhaltigkeitsprojekten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und mit externen Partner:innen
• Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen der Universität Kassel
• Administrative Erfahrungen mit dem Lehrbetrieb einer Universität

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Susanne Ritzmann, E-Mail: susanne.ritzmann(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.