Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit, (derzeit 33,2 Wochenstunden)

Teilzeit mit 83% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgabenprofil:

• Die Tätigkeit umfasst die Erledigung der laufenden Sekretariatstätigkeiten für die Grundschulwerkstatt (50%) und für eine Professur des Instituts für Erziehungswissenschaft (33%)
• Verwaltungs- und Büroorganisation unter Nutzung von SAP, Haushalts- und Bestellwesen
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln; Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
• Schreibarbeiten
• Personalverwaltung von Hilfskräften; Vorbereiten von unterschriftsreifen Anträgen für Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal und Organisation
• Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsleistungen
• Betreuung von Internetauftritten, Pflege von Homepages von Grundschulwerkstatt und IfE-Professur; Referat Interdisziplinäre Grundschulpädagogik
• Regelung der Benutzung von Räumen und Material, Beratungsaufgaben zur Nutzung der Grundschulwerkstatt
• Archivierung von Material für die Grundschulwerkstatt
• Organisationsarbeiten bei Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen in der Grundschulwerkstatt (für Arbeitsgebiet und Referat Interdisziplinäre Grundschulpädagogik) und dem Fachgebiet im Institut für Erziehungswissenschaft
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation und -koordination
• Pflege von Datenbanken (z.B. Converis)
• Rechnungsprüfung sowie Weitergabe an Finanzabteilung (EVER)
• Organisation, Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen)

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Qualifikation oder langjährige adäquate Erfahrungen in einem Verwaltungsberuf
• Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Ausgeprägte DV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Organisationsgeschick; serviceorientierte Arbeitshaltung, Freude am Umgang mit Studierenden, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Gute Schreibfertigkeiten, Formulierungssicherheit und sichere Rechtschreibung
• Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an arbeitsplatzrelevanten Fortbildungen

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse von Hochschulstrukturen
• Kenntnisse zu Reisekostenrecht, Haushaltsbestimmungen und Drittmittelrichtlinien der Universität Kassel
• Kenntnisse im Umgang mit SAP

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Friederike Heinzel, Tel.: +49 561 804-3619, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.