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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Maschinenbau in Kassel, Institut für Werkstofftechnik, Fachgebiet Mechanisches Verhalten von Werkstoffen (Prof. Dr.-Ing. B. Merle) ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

19.06.2024

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer: 37382

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten, unbefristet.


Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das Sekretariat des Fachgebiets Mechanisches Verhalten von Werkstoffen (www.uni-kassel.de/go/ifw-mv) dauerhaft übernehmen wird und dadurch Wissenschaftler:innen und Studierende administrativ unterstützt. Das Fachgebiet ist eine junge Gruppe um Prof. B. Merle, die sich mit modernen Ansätzen der Materialwissenschaft befasst. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen mit Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und dem Umgang mit Menschen.


Aufgaben:

• Organisationstätigkeiten

• Buchhaltung inkl. Kontenführung und Inventarisierung

• Drittmittelverwaltung, z.B. nationale und EU-Forschungsprojekte

• Personalangelegenheiten

• Mitwirkung in Beschaffungsangelegenheiten

• Alle einschlägigen Sekretariatsaufgaben: Publikumsverkehr, Aktualisierung der Webseite und Korrespondenz, teilweise auf Englisch, studentische Angelegenheiten, allgemeine Verwaltungsaufgaben, etc.


Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich

• Erfahrung im Bereich Sekretariatsführung

• Organisationsgeschick und zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise

• Eigenständigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben, sowie Eigeninitiative

• Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und dynamisches Auftreten

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen

• Uneingeschränkt positive Arbeitszeugnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren von Texten

• Gute Englischkenntnisse

• Bereitschaft und Interesse an Weiterbildungen, z.B. Ersthilfe und Einarbeitung in neue Software


Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Umgang mit Haushaltswesen


Wir begrüßen ausdrücklich den beruflichen Wiedereinstieg von Menschen, die ihre Karriere zwecks Kindererziehung unterbrochen haben.


Für Rückfragen steht Prof. Dr.-Ing. Benoit Merle, contact.benoit.merle@uni-kassel.de, zur Verfügung.


Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

  • einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
  • einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
  • einer Jahressonderzahlung im Monat November,
  • einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
  • einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
  • einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.


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