Logo
Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – International Office / Abteilung Studium und Lehre – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 11 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 02.11.2021
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 34466
Teilzeit mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist befristet gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz zur Mitarbeit im Projekt „Digital International“ für eine Projektlaufzeit von vier Jahren.

Im Rahmen des Projektes „Digital International“ sucht das International Office der Universität Kassel eine:n Projektmitarbeiter:in (m/w/d) zur Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Bereich der internationalen Studierendenmobilität. Im Zentrum steht dabei die Implementierung solcher Prozesse und Instrumente, die mit dem Konzept ‚Erasmus without paper‘ verbunden sind. In enger Abstimmung mit der Erasmus-Hochschulkoordination sowie dem IT-Service der Universität übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Ihre Aufgaben:

  • Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit dem Schwerpunkt auf der Implementierung von Erasmus without paper (EWP)
  • Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von hochschulinternen Administrationsprozessen zur fristgerechten Umsetzung der digitalen Maßnahmen
  • Realisierung der Prozesse unter Verwendung des Mobilitätsprogramms MoveON4 in Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter und dem hochschulinternen IT-Service
  • Entwicklung und Durchführung von In-House-Schulungen sowie Anleitung der Anwender:innen in Verwaltung und Fachbereichen
  • Erarbeitung von Schulungsmaterialien, Manuals und Videotutorials zur Verwendung der digitalen Tools
  • Kommunikation und enge Abstimmung mit den Mitarbeiter:innen im International Office, des IT-Service, der Fachbereiche sowie weiteren eingebundenen Bereichen der Universität Kassel
  • Projektbezogene Zusammenarbeit und Abstimmung mit ausgewählten internationalen Partnerhochschulen und weiteren externen Schnittstellen
  • Evaluation und Weiterentwicklung der implementierten Digitalisierungsprojekte
  • Mitarbeit in der Projektkommunikation und im Berichtswesen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Dipl. I), vorzugsweise mit IT-Bezug
  • Berufliche Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von IT-Lösungen und Digitalisierungsprozessen, insbesondere hinsichtlich der Einrichtung von work-flows und des Handlings von Dokumenten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang und gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
  • Fähigkeit zum zielgruppengerechten Einsatz digitaler Tools (vorzugsweise im Hochschulkontext) sowie gute anwendungsbezogene Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
  • Prozessorientiertes Denken sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Fähigkeit, sich schnell in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten, selbständig zu arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative...

Von Vorteil sind:

  • Erfahrungen mit Mobilitätsverwaltungsprogrammen, bevorzugt mit „MoveON4“
  • Verständnis von datenbankbasierten Anwendungen und deren Konfigurationsmöglichkeiten
  • Ausgewiesene Erfahrung in der Prozessorganisation und berufsbezogene Erfahrungen im Projektmanagement
  • Nachgewiesene Erfahrungen in der internationalen Hochschulzusammenarbeit
  • Kenntnisse der hochschulspezifischen Prozesse und Abläufe für Studierendenmobilität
  • Eigene studienbezogene Auslandserfahrung (vorzugsweise Studien- oder Praktikumsaufenthalt im Ausland)

Für Fragen steht Frau Wöbbeking, Tel.: +49 561 804-7159, E-Mail: woebbeking(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an die Präsidentin der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
Zurück zur Übersicht