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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Humanwissenschaften, Institut für Sozialwesen – Referat für Berufspraktische Studien, ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 15.10.2022
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 35490

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Die Beschäftigung erfolgt in einem Umfang von 75,00 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten (derzeit 30 Wochenstunden) und ist befristet nach § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Stelle ist teilbar. Die Stellenlaufzeit ist zunächst befristet auf 6 Wochen. Eine befristete Weiterbeschäftigung wird im Rahmen der Krankheitsvertretung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung- und Büroorganisation im Referat für Berufspraktische Studien: Erstellen von Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenführung, Erstellung von Protokollen der BPS-Kommission, Mitarbeit bei der Verwaltung und Kontrolle der dem BPS-Referat zugewiesenen Finanzmittel (SAP)
  • Administration und Organisation der Praxisphase im Studium und des Berufspraktikums zur Staatlichen Anerkennung:
    o Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit der Staatlichen Anerkennung als Sozialpädagog:in/Sozialarbeiter:in
    o Ausstellung von Urkunden und Rechnungen
    o Verwaltung der Praxisstellen und Kooperation mit Verwaltungsstellen der Träger der Sozialen Arbeit
    o Administrative Organisation der Prüfungen zur Staatlichen Anerkennung
    o Organisation der Kurseinwahlen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen des BPS-Referats

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Softwareanwendungen (Campusmanagementsystem der HIS, Moodle, Zoom, SAP)
  • Strukturiertes Denken und selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit, gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit

Von Vorteil sind:

  • SAP-Kenntnisse
  • Administrative Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Gute Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
  • Erfahrungen im Umgang und in der Beratung von Studierenden

Für Fragen steht Prof. Dr. Mechthild Bereswill, E-Mail: bereswill(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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