Dekanatsgeschäftsführung des Fachbereichs Humanwissenschaften (m/w/d), EG 14 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Der Fachbereich Humanwissenschaften leistet mit den Forschungs- und Lehrkapazitäten von aktuell 46 Professuren in den Instituten für Sozialwesen, Erziehungswissenschaft, Psychologie und Musik einen wichtigen Beitrag zum Ausbau und zur Weiterentwicklung der Universität. Mit interdisziplinären Forschungsansätzen sind die Wissenschaftler:innen des Fachbereichs maßgeblich und häufig federführend an zentralen Einrichtungen der Universität sowie an zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Die Dekanatsgeschäftsführung unterstützt die Fachbereichsleitung, die aus Dekan:in, Prodekan:in und Studiendekan:in besteht und verantwortet die administrativen Prozesse des Fachbereichs in allen Aufgabenbereichen. Bei der Aufgabenwahrnehmung ist sie dem Dekan/der Dekanin direkt unterstellt. Sie stellt durch professionelles, wissenschaftsadäquates Fachbereichsmanagement den laufenden und ordnungsgemäßen Betrieb der Fachbereichsverwaltung kontinuierlich sicher, bereitet in enger Kooperation mit dem Dekanat die Entscheidungen der Fachbereichsgremien vor und sorgt für den reibungslosen Ablauf der universitären Selbstverwaltung im Hinblick auf übergeordnete, universitäre Bestimmungen und rechtliche Anforderungen. Die Geschäftsführerin / der Geschäftsführer fungiert außerdem als primäre Ansprechperson am Fachbereich für die zentrale Universitätsverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Fachbereichsverwaltung einschließlich Personalverantwortung für die in der Fachbereichsverwaltung beschäftigten administrativen Mitarbeitenden, z.B. im Prüfungsbüro, Dekanatssekretariat sowie in der Studiengangs- und IT-Koordination einschließlich Personal- und Organisationsmanagement
• Unterstützung des Dekanats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• Verantwortliche Koordination und Budgetierung der Haushaltsmittel‐ und Finanzverwaltung
• Ressourcenplanung und ‐verwaltung (inkl. Räume und Flächen)
• Administrative Vor- und Nachbereitung der Fachbereichsgremien sowie Dokumentation und Kontrolle der Umsetzung von Beschlüssen
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs, bei konzeptionellen Planungen sowie im Qualitätsmanagement
• Verantwortung für das Berichtswesen, insbesondere die Fortschreibung des Struktur- und Entwicklungsplans.
• Verantwortlichkeit für eine effiziente, effektive, wirtschaftliche und ordnungsgemäße IT-Versorgung des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit den IT-Beauftragten des Fachbereichs.
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs

Ihr Profil:

Sie verfügen über…

• ein wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in einem der Fächer des Fachbereichs oder in einem verwandten Fach
• abgeschlossene Promotion in einem der Fächer des Fachbereichs oder in einem verwandten Fach
• eine wissenschaftliche Zusatz- bzw. Erstqualifikation im Feld Wissenschaftsmanagement bzw. einen Nachweis geeigneter berufsbegleitend absolvierter Module von akademischen (Fern-) Studiengängen, die durch entsprechende benotete Zertifikate mit einem Workload von mindestens 18 Credits nachgewiesen werden. Sofern diese Anforderung nicht bzw. noch nicht erfüllt ist, wird hierzu eine Weiterbildungsvereinbarung abgeschlossen. Die Kosten hierfür werden übernommen.
• Führungserfahrung aus der Leitung von Mitarbeiter:innenteams oder nachgewiesenes Potenzial zur Personalführung
• umfassendes Fachwissen zu Aufbau- und Ablauforganisation von Universitäten; Erfahrungen mit der Organisation und den Abläufen an der Universität Kassel sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen (insbesondere Hochschulrecht, Personal- und Arbeitsrecht) und des Ablaufs akademischer Verfahren
• Kenntnisse zur Organisations- und Prozessentwicklung
• die Fähigkeit zu adressaten- und situationsbezogener Kommunikation, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie einen kooperativen Führungsstil im Umgang mit den Beschäftigten
• Fähigkeit zur kritischen Reflexion und Verständnis für die Dynamiken des Wissenschaftssystems
• hohe IT-Affinität, idealerweise praktische Erfahrungen im Umgang mit Prüfungs- und Campusmanagementsystemen (z. B. HISPOS oder HISinOne EXA), Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint), Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) sowie weiterer, für das akademische Controlling relevanter Softwarelösungen (z. B. SAP/HR)
• die Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung im Wissenschaftsmanagement

Für Rückfragen steht die Dekanin, Frau Professorin Dr. Natalie Fischer, natalie.fischer(at)uni-kassel.de, Tel.: +49 561 804-2944, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.