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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung/Referat Bau, Technik und Liegenschaften, Gruppe VD – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter: in für das Eventmanagement und Infrastrukturelle Gebäudemanagement (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

18.09.2024

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer: 37691

Aufgaben:

  • Planung und Mitwirkung bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen (Kongresse, Tagungen, Events, Großveranstaltungen)
  • Überwachung der erforderlichen Genehmigungen (Ordnungsamt, Brandschutz etc.)
  • Unterstützung, Mitarbeit, Überprüfung und Koordinierung in den Aufgabenbereichen
  • Reinigung, Sicherheit, ServiceDesk, Parkraumüberwachung und Schadensfälle
  • Angebotseinholung, Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von Betriebsmitteln und Dienstleistungen unter Verwendung von SAP


Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungs- oder Hotelfachmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder Eventmanager:in oder in einem verwaltungsbezogenen- oder kaufmännischen Beruf oder mit einem anerkannten, artverwandten qualifizierteren IHK-Abschluss (z.B. als Tourismusfachwirt:in)
  • Berufserfahrung in der Veranstaltungsplanung
  • Sehr gute Kenntnisse in Systemen zur Raumverwaltung, dabei bevorzugt von HIS-LFS
  • Gute DV-Kenntnisse (Windows 10, Office, Outlook)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
  • Organisationstalent, Fähigkeit zur sorgfältigen Planung von Veranstaltungen
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen abweichend der Regelarbeitszeit


Von Vorteil sind:

  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Englischkenntnisse mindestens Niveau B1
  • Besitz der Führerscheinklasse B


Der Arbeitseinsatz für den/die Stelleninhaber:in soll grundsätzlich am Standort Holländischer Platz der Universität Kassel erfolgen.


Für Rückfragen steht Frau Michaela Bierkandt, Tel.: +49 561 804-3242, zur Verfügung.


Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

  • einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
  • einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
  • einer Jahressonderzahlung im Monat November,
  • einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
  • einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
  • einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.


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