Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet. Eine befristete Aufstockung der Arbeitszeit auf bis zu 40 Wochenstunden ist möglich.

Gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft mit uns!

Über das Fachgebiet:

Unser Fachgebiet ist ein führender Akteur in der Forschung und Lehre zur Gestaltung nachhaltiger Energiesysteme mit hohem Anteil erneuerbarer Energien. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer IEE tragen wir aktiv zur Energiewende bei und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil dieses dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden.

Aufgaben:

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle:
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Studierende und externe Gäste
  • Vermittlung zwischen Hochschulverwaltung und Fachgebiet
  • Administrative Schnittstelle für die Kooperation mit dem Fraunhofer IEE
• Effiziente Verwaltungs- und Büroorganisation:
  • Organisation und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse am Fachgebiet
  • Management von Bestell- und Beschaffungsprozessen
  • Professionelle Schreibarbeiten für das Fachgebiet
  • Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
  • Planung und Koordination von Terminen
• Personalverwaltung:
  • Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden
  • Organisation der Verträge und administrativer Abläufe der Mitarbeitenden
  • Koordination von Einstellung und Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Mitwirkung in den Abläufen der Lehre und administrativer Vorgänge mit Studierenden
• Unterstützung der Außendarstellung des Fachgebiets:
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Aktualisierung der Inhalte der Homepage
  • Datenaufbereitung
• Unterstützung im Projektmanagement:
  • Unterstützung der Projektleitung in administrativen Vorgängen der Projekte
  • Reiseorganisation
• Budget- und Haushaltsmanagement:
  • Mitwirkung und Unterstützung beim Controlling und Buchführung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
• Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Hervorragendes Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten für die vielfältigen Abstimmungsprozesse
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Sehr gute Schreibfertigkeiten
• Gute Englischkenntnisse

Von Vorteil sind:

• Vertrautheit mit der Struktur der Hochschule und des Fachbereichs
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen

Wir bieten:

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsweisenden Forschungsbereich
• Sinnstiftende Tätigkeit zur Unterstützung der Energiewende und nachhaltigen Energieversorgung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Ein engagiertes und kollegiales Team mit einem positiven Arbeitsklima

Für Rückfragen steht Prof. Braun und sein Sekretariat e2n(at)uni-kassel.de, Tel.: +49 561 804-6201, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.