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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Studium und Lehre – ist zum nächstmöglichen Termin die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst „Koordination Prüfungsordnungen und Qualitätsentwicklung Prü-fungswesen” (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 17.12.2020
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 33591
Die Stelle übernimmt Aufgaben an der Schnittstelle zwischen dezentralen Prüfungsämtern, den zentralen Einrichtungen und der Zentralverwaltung. Sie dient der Koordination und Harmonisierung von Prozessen der Prüfungsadministration und Kommunikation zwischen allen am Prüfungswesen beteiligten Akteur*innen. Die Begleitung des Genehmigungsverfahrens für Prüfungsordnungen und übergreifende Satzungen gehört ebenfalls zu den Aufgaben.

Ihre Aufgaben:
  • Selbständige Steuerung der Abläufe im Genehmigungsverfahren und Unterstützung bei der Bearbeitung von Prüfungsordnungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Akteur*innen.
  • Koordination eines „Arbeitskreises Prüfungsverwaltung“ unter Beteiligung von Prüfungsämtern und Prüfungsausschüssen zur Verbesserung der hochschulweiten Information und Kommunikation.
  • Selbständige Erarbeitung von inhaltlichen Problemlösungen im Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung in Abstimmung mit den Beteiligten, Beratung der Fachbereiche zu administrativen Fragen der Prüfungsorganisation.
  • Unterstützung von Verfahren der Prozess- und Organisationsentwicklung für das dezentral organisierte Prüfungswesen der Universität Kassel
  • Unterstützung von Prozessen zur Einführung einer datenbankgestützten Prozess- und Prüfungsverwaltung (in Kooperation mit dem ITS).
  • Selbständige Betreuung eines Informationsportals für die Prüfungsverwaltung im Internet

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom I/FH) bevorzugt in verwaltungs- oder rechtswissen-schaftlichen Fachrichtungen
  • Mehrjährige Erfahrung in angegebenen profilaffinen Tätigkeitsfeldern im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung; insbesondere Prüfungswesen, Satzungsrecht und Gremienbetreuung
  • Gute rechtliche Kenntnisse (HHG, Verwaltungsrecht, Prüfungsrecht)
  • Gute Kenntnisse des Studiengangsystems
  • Gute Kenntnisse des Studiengangsystems
  • Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen in der Prozessorganisation
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutsche Sprache
  •  Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Standard-Software)

Von Vorteil sind:

  • Gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse von Prüfungsverwaltungssoftware (z.B. HISPOS)
  • Kenntnisse Contentmanagementsystem (z.B. Typo3)
  • Kenntnisse des Kapazitätsrechtes und der Kapazitätsberechnung bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Bereitschaft, sich in spezielle Software-Anwendungen einzuarbeiten

Für Fragen steht Heiko Wolf, Tel.: +49 561 804-1864, E-Mail: heiko.wolf(at)uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte*r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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