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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im IT-Servicezentrum der Universität Kassel ist im Rahmen des Projektes zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Projektkoordination (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 01.12.2021
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 34534
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 im Rahmen des Vorhabens „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung (DMS)“ befristet (§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 TzBfG).

Das Land Hessen unterstützt über den Digitalpakt Hessische Hochschulen die Implementierung einer umfassenden digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung im Sinne eines rechtskonformen elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an verschiedenen hessischen Hochschulen im Rahmen eines föderierten Projekts. Da die zu digitalisierenden Geschäftsprozesse sowie die anzubindenden Fachapplikationen an den einzelnen Hochschulen voneinander abweichen werden, liegt der Schwerpunkt der Zusammenarbeit auf dem Austausch von Prozessen, Vorlagen, Change-Management-Strategien und ähnlichem. Die primäre Aufgabe der Projektkoordination ist aus diesem Grund die Förderung des Austauschs der Hochschulen untereinander und das Erkennen von Synergieeffekten im Projekt.

Ihre Aufgaben:

  • Abstimmung der Anforderungen zwischen den Hochschulen
  • Herausarbeiten von Synergieeffekten im Projekt über alle beteiligten Hochschulen
  • Unterstützung des Best-Practice-Austausches
  • Planung und Durchführung von Lenkungskreisen
  • Organisation und Durchführung von fachlichen Workshops
  • Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zum HMWK / Koordinationsausschuss
  • Aufbau und Pflege der Kommunikation, z.B. durch eine Webseite
  • Koordinierung der Mittelverwendungsnachweise
  • Planung und Umsetzung des Projekts nach Abstimmung mit dem Koordinationsausschuss
  • Gegebenenfalls Unterstützung bei der Auswahl von Systemen und bei Vertragsverhandlungen

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
  • Besonders ausgeprägte Vermittlungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit
  • Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, größere Zusammenhänge zu überblicken und Ergebnisse selbständig zu entwickeln
  • Teamfähigkeit
  • Leistungsfähigkeit auch bei hoher Belastung

Von Vorteil sind:

  • Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
  • Erfahrungen in der Schnittstellenintegration
  • Erfahrungen im Prozessmanagement und mit BPMN-Diagramm

Für Fragen steht Frau Tanja Bode, Tel.: +49 561 804-2173, E-Mail: tanja.bode(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an die Präsidentin der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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