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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 25.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im IT-Servicezentrum der Universität Kassel ist im Rahmen des Projektes zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

IT-Consultant für die Prozessunterstützung (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 11.12.2021
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 34550
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 im Rahmen des Vorhabens „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung (DMS)“ befristet (§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 TzBfG).

Mit der Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung möchte die Universität Kassel die bisherigen papierbasierten Arbeitsabläufe aller Verwaltungseinheiten in ein elektronisches Dokumentenmanagement überführen. Besonderes Augenmerk wird dabei auf die Optimierung und Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen gelegt, die gemeinsam mit den Nutzenden über ein etabliertes partizipatives Verfahren (PUK) erarbeitet werden. Neben den klassischen Umlaufverfahren und allgemeinen Sachakten werden auch die Fallakten der einzelnen Abteilungen (Studierendenakte, Personalakte, Beschaffungsakte, Bauakte) und die Geschäftsprozesse sukzessive digitalisiert.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung der Resonanzgruppen und Projektteams der Digitalisierungsprojekte in Fragen der technischen Realisierung von Prozessanforderungen
  • Abbildung von Prozessen in BPMN 2.0
  • Mitarbeit im Projekt zur Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung (DMS)

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang oder mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt Konzeption und Beratung in einem Hochschulrechenzentrum. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
  • Besonders ausgeprägte Vermittlungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse von BPMN 2.0 und Erfahrung in der Abbildung von Geschäftsprozessen.
  • Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Beratungskompetenz
  • Fähigkeit, größere Zusammenhänge zu überblicken und Ergebnisse selbständig zu entwickeln
  • Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

  • Sehr gute Kenntnisse der Hochschulstrukturen
  • Sehr gute Kenntnisse des Serviceangebots des IT Servicezentrums
  • Gute Kenntnisse der Digitalisierungsprojekte und der jeweiligen Digitalisierungs-Software.
  • Erfahrungen mit Dokumentenmanagement Systemen (DMS)

Für Fragen steht Frau Tanja Bode, Tel.: +49 561 804-2173, E-Mail: tanja.bode(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Unser Angebot:

Als Beschäftigte:r der Universität Kassel
  • eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
  • werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
  • besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
  • befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz/

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an die Präsidentin der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.
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