Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H unbefristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden), sowie zusätzlich befristet, Teilzeit (derzeit 10 Wochenstunden)

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H unbefristet, Teilzeit 75,00 Prozent (derzeit 30 Wochenstunden), sowie zusätzlich, zur Vertretung einer Mitarbeiterin, befristet bis 13.09.2025, 25,00 Prozent (derzeit 10 Wochenstunden) (ggf. mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung)

Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben auf hohem Niveau:

• Verwaltungs- und Büroorganisation des Instituts für Germanistik und der beteiligten Fachgebiete
• Personalverwaltung: unterstützende Vorbereitung von Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich
• Haushaltswesen: Verwaltung und Planung des Institutshaushalts, Bestellwesen
• Vorbereitung von Sitzungen und Führung von Protokollen
• Schreibarbeiten/Korrespondenz für die Geschäftsleitung und für die Fachgebiete
• Abwesenheitsvertretung der Sekretariate
• Organisation von Tagungen und Workshops

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
• Selbständigkeit und Erfahrung in der Sekretariatsführung, hohes Maß an Serviceorientierung, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kontaktfreudigkeit
• Sehr gute Schreibfertigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Englischkenntnisse

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Nikola Roßbach, Tel.: +49 561 804-3329, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.